Przed nami okres świąteczny, a skoro grudzień coraz bliżej – w głowach wielu pojawia się już organizacja wigilii firmowej. Jaką formę wybrać? Gdzie zorganizować takie wydarzenie i kogo na nie zaprosić? W oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie, przygotowaliśmy poradnik, który pomoże odpowiedzieć na wszystkie te pytania!
Jak zacząć organizację wigilii firmowej?
To na pewno pierwsze pytanie, które warto sobie zadać. Od czego powinniśmy zacząć organizację każdego wydarzenia, nie tylko wigilii firmowej? To całkiem proste. Musimy określić grupę docelową i budżet jaki mamy na wydarzenie. Od tych punktów będą zależały nasze kolejne kroki i decyzje. Dlaczego to jest tak ważne? Określenie grupy docelowej pozwoli na oszacowanie ile miejsca potrzebujemy na wydarzenie. Budżet natomiast przełoży się na wszystkie elementy i określenie na ile możemy sobie pozwolić.
Pozwól ludziom decydować o organizacji wigilii firmowej
Takie rozwiązanie ma swoje plusy i minusy, jak zresztą większość. Danie ludziom możliwości wyrażenia swojej opinii pozwoli stworzyć imprezę, na której będą czuli się dobrze. Jeśli nasi pracownicy są mocno zróżnicowani, znalezienie złotego środka może nie być takie łatwe. Z doświadczenia naszej agencji wynika jednak, że dobrze jest spytać ich o zdanie, ale niekoniecznie odpowiedzi traktować w pełni zobowiązująco. Zdobyte informacje potraktuj bardziej jako wskazówki. Jak się za to zabrać? Przeprowadź anonimową ankietę, najlepiej online, w której zapytasz o najważniejsze elementy. O co spytać? Restauracja czy biuro, open bar czy dobór motywu przewodniego. Jeśli możesz, skorzystaj z tej możliwości a być może Twoje wątpliwości same się rozwieją.
Warsztaty na wigilii firmowej
Warsztaty – czy warto je zorganizować? Odpowiadamy – jak najbardziej! Okres świąteczny to idealna okazja, żeby pójść krok dalej i zorganizować coś nietypowego. To też świetna okazja, żeby zintegrować pracowników i popracować nad ich komunikacją. Firmowe warsztaty wigilijne mogą skupić się na tematyce okołoświątecznej i w zależności od wybranej aktywności, odbyć w dowolnym miejscu, gdzie tylko będzie na nie przestrzeń. Co można zorganizować? Mamy kilka propozycji!
Warsztaty z pieczenia pierników
Nie zajmują dużo czasu, a znakomicie wprowadzają świąteczny klimat. Dodatkową zaletą tego rozwiązania jest to, że każdy z pracowników zyska nie tylko dobrze spędzony czas, ale też namacalne efekty swojej pracy, które będzie mógł zabrać ze sobą. Taką opcję można zorganizować w specjalnie przygotowanej do tego przestrzeni. Alternatywnym rozwiązaniem może być przygotowanie paczek z wszystkimi potrzebnymi do tego rzeczami i wysłanie ich do pracowników. To świetna opcja, w przypadku dużych firm, które zatrudniają pracowników w wielu lokalizacjach. Do całości można wprowadzić element integracyjny lub grywalizację, np. ogłaszając konkurs na najładniejszego piernika lub zachęcając ludzi do dzielenia się zdjęciami swoich ciastek. 
Warsztaty z budowania domków z piernika
To wyglądające na proste zadanie świetnie integruje pracowników i rozwija ich umiejętności pracy w grupie. Poza tym, do jego realizacji jest potrzebna zwykła przestrzeń wyposażona w blaty. Pracownicy w zespołach mają za zadanie zbudować najładniejszy i najstabilniejszy domek z piernika. To też doskonała okazja do rozwijania kreatywności i ćwiczenia efektywnej komunikacji. Takie warsztaty integracyjne warto zorganizować już na początku grudnia. Zbudowane domki mogą później ozdabiać biura nawet do 2 miesięcy. 
Firmowe warsztaty z robienia świec
Zdecydowanie mniej znane rozwiązanie, które wciąż zyskuje na popularności. Jest bardzo uniwersalne i sprawdzi się nie tylko w okresie świątecznym. Tworzenie zapachów i różnych wzorów to okazja do puszczenia wodzów fantazji. Z pozoru może wydawać się, że grupa docelowa, do której jest kierowane do kobiet, ale nic bardziej mylnego. Z doświadczenia wiemy, że równie dobrze bawią się panowie. Wykonane świece mogą stanowić domowe dekoracje pracowników, mogą ozdobić biura lub też stać się świątecznym prezentem. 
Warsztaty ze świątecznych dekoracji na wigilii firmowej
Świąteczne ozdoby zawsze dobrze się sprawdzą. Okres okołoświąteczny często wiąże się z większą liczbą domowych obowiązków, a dzięki takim warsztatom, można połączyć przyjemne z pożytecznym. Wykonane przez pracowników ozdoby świąteczne sprawdzą się jako dekoracje biura, ale też jako uzupełnienie domowego wnętrza. Może to być tworzenie wieńców, naturalnych świeczników, ale też malowanie bombek.
Lokalizacja wigilii firmowej – jaką wybrać?
Najczęściej wybierane są bez wątpienia restauracje. I jest to całkiem dobre rozwiązanie. Taki wybór zazwyczaj odciąży Was też z konieczności tworzenia dekoracji od zera. Większość restauracji w jakimś stopniu dekoruje swoje wnętrza w zależności od okresu w roku. Sprzyja to również poczęstunkowi – na miejscu na pewno dobierzecie go w taki sposób, by wszyscy byli usatysfakcjonowani. Jeśli chcecie połączyć poczęstunek i integrację z wystąpieniem, prelekcjami lub podsumowaniami – dobrze sprawdzi się przestrzeń hotelowa. Znajdziecie tam zaplecze sal konferencyjnych, bankietowych i przestrzenie restauracyjne. Jeśli wolicie pójść w luźniejszą formę – doskonałym wyborem będzie sprawdzona przestrzeń barowa dopasowana standardem do Waszych wymagań. Jeśli natomiast stawiacie na krótkie spotkanie z kawą i ciastem, może się okazać, że Wasze biuro sprawdzi się najlepiej. Czasami najprostsze rozwiązania są najlepsze. 
Poczęstunek
Na wigilię firmową warto wpleść świąteczne potrawy. Mogą to być minimalistyczne akcenty, takie jak dołączenie do tradycyjnych dań jednej-dwóch tradycyjnych świątecznych potraw. Zastąpienie pierwszego dania barszczem z uszkami lub świąteczny piernik zamiast tradycyjnych ciastek podawanych przy przerwie kawowej. Można zrobić to jeszcze bardziej minimalistycznie i postawić na obecność pierniczków i mandarynek. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby całe menu było zdominowane przez świąteczne jedzenie. Wszystko warto dopasować do Waszych preferencji.
O czym jeszcze warto pomyśleć podczas organizacji wigilii firmowej?
O dodatkowych atrakcjach i dekoracjach, które dodatkowo zbudują świąteczny klimat. Proste naturalne dekoracje, takie jak pomarańcze, goździki, zielone akcenty w postaci naturalnych drzewek i wieńców lub wystawne dekoracje w kolorach Waszej marki. Każdy pracownik chętniej przyjdzie do biura, które ma swój klimat.
Nie masz pomysłu na motyw przewodni wigilii firmowej? Sprawdź nasze przykładowe realizacje i poznaj nas bliżej na LinkedIn!