Agencje eventowe – warto korzystać z ich usług? Większość firm przynajmniej raz na jakiś czas ma do zorganizowania jakieś wydarzenie. Niektóre decydują się na organizację ich swoimi siłami, niektóre korzystają z doraźnej pomocy agencji, a inne oddają organizację wydarzenia agencji eventowej w całości. Ten artykuł pozwoli Wam zdecydować, jakie rozwiązanie powinno sprawdzić się najlepiej w Waszym przypadku!
Agencje eventowe – czego dowiesz się w artykule?
- Agencje eventowe – czym się zajmują?
- Czy pomoc agencji jest niezbędna przy organizacji większych wydarzeń?
- Agencje eventowe – czym kierować się przy ich wyborze?
Agencje eventowe – czym się zajmują?
Pytanie z potencjalnie prostą odpowiedzią, która w rzeczywistości może nie być aż tak oczywista. Działalność większości agencji eventowych jest dużo szersza niż mogłoby się wydawać. Organizacja wydarzeń często wiąże się z wieloma dodatkowymi aspektami, których początkowo nie jesteśmy świadomi. Stworzenie strony do zapisów, koncepcja kreatywna, produkcja dodatkowych materiałów (kliknij i przeczytaj więcej na ten temat!), czy marketing online. To tylko kilka spośród wielu dodatkowych działań większości agencji. Większość firm zajmujących się profesjonalnym organizowaniem wydarzeń stawia na szeroką ofertę, ale czasami warto skupić się na agencjach specjalizujących się w danej rzeczy, zwłaszcza jeśli jest ona bardzo specyficzna. Jeśli chcesz poznać nasze specjalizacje – koniecznie zapoznaj się z naszym portfolio! Dlaczego wszechstronność zazwyczaj jest dużym plusem? Pozwala odciążyć Wasze głowy, a taka jest właśnie główna rola agencji eventowej.
Czy pomoc agencji jest niezbędna przy organizacji większych wydarzeń?
Odpowiedź brzmi – nie. Być może dla wielu z Was taka odpowiedź będzie niemałym szokiem, ale mimo naszej profesji, zdajemy sobie sprawę, że tak jest. Pomoc agencji eventowej przy organizacji wydarzenia nigdy nie jest niezbędna. Potencjalnie każde wydarzenie jesteście w stanie zorganizować samodzielnie. Z tym, że taka organizacja może mieć różne efekty, czasem bardziej udane, czasem mniej. W końcu co w tym takiego trudnego? Wystarczy wykonać kilka telefonów, coś załatwić i gotowe. Tylko co jeśli ten wykonawca, który przez telefon wydawał się w porządku, podczas realizacji okaże się zupełnym niewypałem? Co jeśli sala na miejscu okaże się wyglądać zupełnie inaczej niż na zdjęciach? Tutaj dopiero klaruje się to, dlaczego warto skorzystać z pomocy profesjonalistów. Rolą agencji jest odciążenie Was podczas organizacji wydarzenia, ale też wykorzystanie doświadczenia i wypracowanych znajomości, żeby wszystko przebiegło jak najlepiej i jak najsprawniej.
Agencje eventowe – czym kierować się przy ich wyborze?
Doświadczenie
Zajmując się organizowaniem imprez na co dzień, jesteśmy w stanie przewidzieć aspekty, o których Wy prawdopodobnie nawet nie pomyślicie. Lata doświadczenia pozwalają nam korzystać z błędów innych i rozwiązywać sytuacje kryzysowe i problemy od ręki. Wydarzenie firmowe zazwyczaj wiąże się ze stresem dla firmy, która je organizuje, dlatego warto zniwelować go wybierając sprawdzoną agencję eventową, która Was w tym zwyczajnie odciąży. Taki zasób wiedzy pozwoli nam też na zaproponowanie Wam rozwiązań, których możecie nie znać zarówno Wy jak i Wasi goście, dzięki czemu wspólnie możemy sprawić, że Was event będzie jeszcze lepszy.
Ludzie
Może wydawać się, że to banalny aspekt i na pewno są ważniejsze. Tak i nie. Tworzenie wydarzeń to przede wszystkim ludzie i praca na żywym organizmie. Często jest to dłuższa współpraca, która przebiega znacznie łatwiej, jeśli nadajecie na tym samym flow. Nie powinien to co prawda być jedyny aspekt brany pod uwagę, ale na pewno warto się nad nim pochylić. To mała rzecz, która może rzutować na satysfakcję czerpaną z każdej części realizowanego wspólnie projektu. Gramy do jednej bramki i warto zawsze o tym pamiętać. Jeśli szukacie kogoś, kto chętnie pozna Was bliżej przed organizacją wydarzenia – napiszcie do nas! Jeśli chcecie poznać nas bliżej, zapraszamy też na naszego LinkedIna.
Kreatywność
Organizacja wydarzeń to niewątpliwie branża kreatywna. Wiąże się z wymyślaniem nowych propozycji, ale też koncepcji graficznych, nieszablonowych rozwiązań czy projektowania wyjątkowych scenografii, które przeniosą Wasze plany do rzeczywistości. Jako agencja kreatywna, zrzeszamy w naszych szeregach różnych specjalistów. O każdym z nich na pewno możemy powiedzieć, że nie brakuje mu kreatywności! Dzięki temu szybko znajdziemy rozwiązanie, które wyróżni Was na tle konkurencji.
Podsumowując – kiedy skorzystać z pomocy agencji eventowych?
Tak naprawdę na to pytanie najlepiej odpowiecie sobie sami. Pomoc agencji często jest dużym odciążeniem, ale też nie jest tak, że nie da się zorganizować wydarzenia bez niej. Wszystko jest kwestią tego, jak dużo wolnych mocy przerobowych posiada Wasza firma i jak dużo czasu możecie poświęcić na organizację. Porady, które dla Was przygotowaliśmy, sprawdzą się nie tylko przy decyzji, czy warto skorzystać z agencji, ale też jaką wybrać. Jeśli zdecydujecie się na organizację eventu samodzielnie – nadal warto pamiętać, żeby do zespołu zaangażować ludzi znających się na opisanych przez nas aspektach.